الرئيسية اخبار عاجلة استمرارا لفاعليات برنامج الاساليب المكتبية الحديثة بجامعة قناة السويس

استمرارا لفاعليات برنامج الاساليب المكتبية الحديثة بجامعة قناة السويس

fatakat 1004
استمرارا لفاعليات برنامج الاساليب المكتبية الحديثة بجامعة قناة السويس
واتساب ماسنجر تلجرام

كتب : إبراهيم عبد الرحمن
واصلت إدارة التدريب بالادارة العامه للتنظيم والإدارة محاضرات البرنامج التدريبي التى تنظمها للعاملين بالجهاز الإداري للجامعة خلال الفترة من 8حتى 15مارس الحالى بعنوان ” برنامج الاساليب المكتبية الحديثة ”
تأتى هذه الدوره تحت رعاية الدكتور ممدوح غراب رئيس الجامعه واشراف عام محمد النساج امين عام الجامعة و اشراف جمال احمد الشافعى مدير عام التنظيم و الادارة
جاءت محاضرة اليوم الاثنين ١٤مارس استكمالات لمحاضرة يوم الاحد تحت عنوان مهارات السكرتارية الحديثة و التى حاضر فيها الدكتور إبراهيم فارس عميد كلية الطب البيطرى و المدرب المعتمد و تناولت محاضرة اليوم مهارات التعامل مع الرؤساء و الزملاء و الزوار طاعتهم و احترامهم و تنفيذ توجيهاتهم خاص إذا كانت لا تتعارض مع الأنظمة و اللوائح و المهارات و الحكمة فى اختيار الاساليب المناسبة للتعامل مع المدير المثالى كما أن أسلوب التعامل مع المدير العدوانى يختلف عن أسلوب التعامل مع المدير الملتزم كما تناولت المحاضرة عوائق الاتصال و يقصد بها المشكلات التى تحد من فاعلية الاتصال سواء عوائق ثقافية او اجتماعية او نفسية او انسانية و عوائق بيئية كما ناقش الدكتور إبراهيم فارس اهم مسئوليات السكرتير و مدير المكتب من استقبال الزوار و معالجة البريد و إعداد المراسلات و التقارير و تنظيم سفريات المدير و تنظيم مقابلات زوار المكتب و تنظيم الاجتماعات و عن المهارات الواجب توافرها فى السكرتير فاهمها التعامل مع برامج الحاسب الآلى و النسخ باللغتين العربية و الانجليزية و حفظ و تنظيم وثائق و محفوظات المكتب و التعامل مع الاخرين و الاتصال و التلخيص و عرف لانواع السكرتارية متخصصة و خاصةو عامة و تعريف للسكرتير و هو الموظف الذى يقوم بمساعدة رئيسة فى حفظ اسراره و ترتيب اعماله و تسجيل معلوماته و تنظيم وقته بشكل دقيق بسهوله و يسر اهميتها فى انجاح الإدارات و كيف انها همزة الوصل بين الادارة العليا و القيادات و بين الادارة الوسطى و الادارة الصغيرة و تناول ايضا الفرق بين السكرتير و مدير المكتب و مهام كلا منهم و ذلك للوصول إلى ضوابط العمل بين هذا الفريق المتكامل و ذلك للتغلب على ضغوط العمل و كيفية الحفاظ على الانسجام بينهم و المهارات الواجب توافرها فى السكرتير الناجح و مدير المكتب الفعال و المهارات الواجب توافرها فى السكرتير و المدير الناجح و اهم مسئوليات كلا منهم
و قد أشار جمال الشافعى مدير عام الإدارة العامة للتنظيم و الإدارة أن تقييم هذه الدورة سيختلف عن الدورات السابقة حيث يتم إعداد امتحان فى نهاية الدورة و ذلك للوصول إلى مدى الاستفادة التى حصل عليها كل متدرب من هذه الدورة و أضاف أنه سيبدأ برنامج تدريبى جديد من يوم الاحد ٢٠ مارس تحت عنوان الكتابة الادارية و الاسلوب الصحيح للمخاطبات
و قد اكدت مديحة عباس مدير إدارة التدريب بالإدارة العامة للتنظيم و الإدارة أن أهم أهداف هذا البرنامج هو إكساب المشاركين المهارات و المعارف اللازمة التى تمكنهم من القيام بأعمال السكرتير و مدير المكتب بالمفاهيم و الطرق الحديثة بكفاءة و فاعلية
12814731_1696363837300182_330064748437315193_n

اترك تعليقا

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *